Contabilidad y elaboración de cuentas anuales

Contabilidad, impuestos, cuentas anuales y balance

 

Debido a la limitación de responsabilidad de sus socios, las sociedades de capital están obligadas a depositar anualmente sus cuentas en el Registro Mercantil y a legalizar periódicamente sus libros contables. La contabilidad constituye la base para la elaboración del balance y de los demás documentos contables que, en su conjunto, integran las cuentas anuales.

• Contabilidad y declaraciones tributarias.
• Cierres trimestrales y elaboración de cuentas anuales.
• Comunicación digital.
• Expediente en línea para el intercambio de documentación.
• Informe trimestral en español.
• Asesoramiento jurídico y fiscal incluido.
• SaaS, aplicaciones, libros electrónicos e IVA.
• Comercio electrónico, e-commerce y OSS.

A continuación encontrará todos los detalles sobre esta materia y sobre nuestros servicios. A través de los siguientes enlaces podrá solicitar directamente una cita para una consulta inicial mediante , así como consultar y contratar nuestro contrato completo de prestación de servicios a través de .

A) Contabilidad

Las empresas deben cumplir diversas obligaciones en materia de contabilidad y facturación. La deducibilidad de los gastos y el registro correcto de los ingresos desempeñan un papel especialmente importante. Nuestros servicios tienen como objetivo asumir, en la medida de lo posible, todos los aspectos jurídicos, fiscales y administrativos, para que pueda concentrarse plenamente en el desarrollo de su actividad.

• Cargue sus facturas directamente en nuestro expediente digital de OneDrive. No necesita conocimientos contables, instalar programas ni introducir las facturas en ningún sistema.
• Previa solicitud, ponemos a su disposición el programa de facturación A3Factura, conectado con nuestro programa contable A3. Este programa cumple los requisitos necesarios para la comunicación con la Agencia Tributaria mediante Veri*Factu y permite emitir facturas electrónicas. El coste de la licencia asciende a 10 € mensuales y nuestro despacho se encarga de su contratación. Asimismo, recibirá un dosier informativo en español.
• Informe trimestral en español con información actualizada sobre los ingresos, gastos de explotación y resultados de cada trimestre y del conjunto del ejercicio económico:
• Consulte nuestro informe de ejemplo: www.sspartners.es/docs/bericht.
• Transparencia sobre la deducibilidad de los gastos de la actividad, con relaciones de gastos no deducibles cuya documentación o tratamiento puede subsanarse.
• Contabilización de las facturas emitidas y recibidas.
• Contabilidad del inmovilizado y de los bienes de inversión.
• Conciliación y contabilización de los movimientos bancarios de las cuentas de la sociedad.
• Elaboración del balance, en su caso también en alemán, de la cuenta de pérdidas y ganancias y de la memoria que integran las cuentas anuales.

B) Cuentas anuales

En el ámbito de sus obligaciones mercantiles, las sociedades deben documentar su actividad interna en distintos libros y actas, celebrar las correspondientes juntas generales, aprobar y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil y legalizar sus libros obligatorios.

• Preparación del Libro de Actas y asistencia al órgano de administración en la preparación de la Junta General.
• Asistencia en la elaboración y mantenimiento del Libro Registro de Socios.
• Presentación y depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Legalización y presentación de los libros obligatorios ante el Registro Mercantil.

C) Declaraciones tributarias

Además de las obligaciones relativas a la contabilidad y a las cuentas anuales, la correcta presentación de las distintas declaraciones tributarias constituye una de las principales obligaciones en la gestión de una sociedad de capital. Una vez elaborada la contabilidad, es necesario realizar los correspondientes ajustes fiscales y presentar las declaraciones tributarias aplicables. La mayoría de estas declaraciones se presentan trimestral o anualmente, aunque algunas deben presentarse mensualmente o incluso de forma inmediata y automatizada. Las declaraciones o modelos que deben presentarse y sus respectivos plazos dependen de la naturaleza de la actividad, del importe de los ingresos y del lugar de establecimiento de los clientes. Nuestro despacho presta especial atención a las sociedades con intereses económicos o relaciones comerciales con Alemania, Austria, Suiza u otros países de la Unión Europea.

Nuestros servicios incluyen la preparación y presentación de las declaraciones tributarias correspondientes, adaptándonos a las necesidades concretas de cada sociedad.

• Modelo 200: preparación y presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades.
• Modelo 202: presentación de los pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
• Modelo 303: presentación de la declaración trimestral del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Esta declaración también deberá presentarse cuando no resulte ninguna cantidad a ingresar.
• Modelo 111: presentación de las declaraciones trimestrales correspondientes a las retenciones sobre rendimientos del trabajo y sobre facturas de profesionales.
• Modelo 190: presentación del resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta practicados a profesionales y trabajadores.
• Modelo 369: declaración del IVA correspondiente al régimen de ventanilla única OSS (One Stop Shop). Se trata de una declaración trimestral que permite ingresar de forma centralizada el IVA correspondiente a las ventas efectuadas en distintos Estados miembros de la Unión Europea. Este régimen resulta aplicable a determinadas ventas a distancia de bienes y servicios digitales prestados a consumidores finales de la UE cuando se supera el umbral anual de 10.000 €. En las ventas de bienes, mientras no se supere dicho límite, podrá seguir aplicándose el IVA español. También es posible acogerse voluntariamente al régimen. En caso de utilizar el OSS, nuestros honorarios trimestrales ascienden a 150 € por las ventas realizadas en hasta cinco países. Por cada país adicional, a partir del sexto, se aplicará un suplemento de 5 €.
• Modelo 390: presentación del resumen anual del IVA.
• Modelo 100: presentación de la declaración anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas —Renta— respecto de los rendimientos derivados del salario satisfecho por la sociedad. En caso de obtener otras rentas, le remitiremos una propuesta específica.
• Modelo 349: presentación de la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
• Modelo 347: preparación y presentación de la declaración anual de operaciones con terceros que superen el límite legal correspondiente.

D) Representación ante la Agencia Tributaria y asesoramiento fiscal internacional

Además de las tareas administrativas y contables, nuestro despacho concede especial importancia al asesoramiento profesional. Gracias a nuestro equipo multidisciplinar, integrado por abogados, asesores fiscales y consultores empresariales, y a nuestra dilatada experiencia en fiscalidad internacional, no solo le ofrecemos asesoramiento continuado en materia de servicios y relaciones comerciales transfronterizas, sino también en relación con la optimización fiscal, la constitución de sociedades y otras cuestiones empresariales. Tanto las sociedades gestionadas por nuestro despacho como sus socios tienen incluido el asesoramiento jurídico y fiscal personal y telefónico.

Representamos directamente a la sociedad ante la Agencia Tributaria española. De este modo, actuamos como su representante y recibimos automáticamente en su nombre todas las notificaciones tributarias.

E) Derecho laboral y gestión de nóminas

Este apartado comprende el asesoramiento sobre los contratos de trabajo, su redacción, la elaboración mensual de las nóminas y la preparación de los recibos salariales. Tenga en cuenta que los socios con control efectivo y los administradores que reúnan los requisitos legales correspondientes pueden estar incluidos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos —RETA— y, por tanto, no siempre requieren una nómina ordinaria. Este servicio resulta especialmente necesario cuando la sociedad contrata a trabajadores por cuenta ajena que no participan en su capital.

F) SaaS, aplicaciones, libros electrónicos, IVA y OSS (One Stop Shop)

Los servicios prestados de forma automatizada por internet y la venta de productos digitales —SaaS, cursos en línea, descargas y suscripciones— presentan determinadas particularidades importantes en materia contable y tributaria.

G) Comercio electrónico y devolución mensual del IVA

El REDEME es un régimen especial que permite solicitar mensualmente la devolución del IVA, en lugar de tener que esperar hasta el final del ejercicio o hasta enero del año siguiente, como ocurre en el régimen general. La inscripción en el REDEME se solicita mediante el Modelo 036. Esta inscripción implica automáticamente la obligación de aplicar el Suministro Inmediato de Información —SII—, sistema que se explica a continuación.

La inscripción en el REDEME-SII implica la obligación de llevar los libros registro del IVA mediante el suministro electrónico de los datos de facturación a la Agencia Tributaria. Como ventaja, en este caso no resulta aplicable la obligación de comunicar los datos de las facturas mediante el sistema Veri*Factu.